Responsable financier·e et partenariats

Lieu : Calais

Engagement : CDD 6 mois, renouvelable

Date limite de dépôt de candidature: vendredi 30 octobre inclus

Prise de poste : dès que possible

Salaire : 1 868€ brut/mois

Qui somme nous ?

Fondée en 2008, L’Auberge des Migrants se donne pour mission de fournir une réponse aux besoins essentiels des personnes en situation d’exil bloquées à la frontière franco-britannique. À Calais, Dunkerque et le long du littoral nord, des milliers de personnes installées dans des lieux informels survivent dans des conditions indignes, en attendant de pouvoir, éventuellement, rejoindre le Royaume-Uni.

Nous les soutenons, d’une part, en coordonnant une Plateforme logistique Humanitaire au côté de de 6 autres associations et d’autre part, nous menons nos propres actions d’aide directe auprès des personnes exilées à travers deux projets terrain le « Woodyard » et « Channel Info Project ». Ces deux activités consistent à distribuer du bois de chauffage et à fournir un accès à la connexion numérique et à l’information.

Considérant qu’aide humanitaire et militantisme sont indissociables. Même si informer, chauffer, orienter, fédérer des associations pour favoriser le travail collectif, c’est déjà prendre parti : pour la dignité, pour l’égalité des droits, pour l’entraide. Nous refusons que notre bonne volonté se substitue silencieusement aux responsabilités des pouvoirs publics ou contribue à rendre acceptables des situations indignes. C’est pourquoi nous assumons une parole publique, un rôle d’alerte politique et de mobilisation citoyenne, tout en restant ancrés dans le réel en répondant aux besoins immédiats. Cette position nous conduit à penser en tensions, en tentant de faire tenir ensemble ce qui est habituellement séparé. 

L’Auberge des Migrants a donc besoin d’un·e Responsable des finances et des partenariats pour maintenir ces activités et permettre de continuer à défendre des valeurs d’hospitalités.

MISSION GENERALE

La·le Responsable financier·e et partenariats a pour responsabilité les missions comptables, financières et de recherche/gestion de bailleurs de fonds de l’association.

En tant que Responsable des financements iel est garant·e du suivi financier et du respect par chacun des procédures, des procédures bailleurs et de la législation applicable.

Iel est référent·e sur la mission et le lien entre la direction et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

Iel est responsable de la prospection et du suivi des bailleurs au soutien des projets de l’Auberge des Migrants.

Principales tâches et responsabilités

1. Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assure le suivi comptable de l’association et l’archivage des pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et la personne référente du Conseil d’Administration;
• En lien avec la Coordination Générale, prépare, suit et révise la programmation financière et s’assure du suivi financier ;
• Assure et met à jour les outils de suivi budgétaire et de suivi des dons et des reçus fiscaux ;
• Assure le suivi budgétaire mensuel et alerte sur les écarts significatifs ;
• En lien avec la direction, suit l’exécution budgétaire de l’association et de ses activités, veillant à la cohérence entre les dépenses engagées, les moyens disponibles et les activités réalisées ;
• Appuie les membres concernés dans l’utilisation et/ou la compréhension des outils de suivi financier ; 
• En lien avec la direction, prépare les éléments nécessaires aux contrôles éventuels, clôtures comptables et travaux du commissaire aux comptes. 

 2. Gestion de la Trésorerie, du flux financiers et de la refacturation

• Suit les flux de trésorerie disponible sur les comptes bancaires et en caisse ; 
• Assure les refacturations liées à l’utilisation de la plateforme logistique humanitaire et leur suivi ;
• Suit les éléments financiers liés aux contributions, conventions ou participations des autres associations partenaires.   
• Participe au groupe de travail fundraising du Calais Appeal et répondre aux sollicitations du.de la coordinateur.ice CAPP concernant les enjeux financiers ;
• Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre à la direction et au Conseil d’Administration.

 3. Recherche de financements et relations bailleurs

• Cartographie les bailleurs et assure une veille sur les opportunités de financement et la stratégie locale des bailleurs pertinentes pour l’association ;
• Met à jour les outils de suivi des demandes de financement, des échéances, des contacts bailleurs et des résultats obtenus ; 
• Prépare et coordonne les réponses aux appels à projets, demandes de subventions, dossiers de fondation et autres opportunités de financement ;
• Rédige les budgets, reportings et éléments justificatifs nécessaires aux demandes de financement ;
• En lien avec l’équipe Adm contribue au maintien et au développement des relations avec les partenaires financiers (rencontre, suivi pour assurer une continuité) ; 
• Contribue au sein du comité projet au reporting des activités et au suivi des indicateurs utiles aux rapports financiers et narratifs ;
• En lien avec la direction et le Comité finance contribue à l’élaboration de la stratégie de financement ;
• De recherche de fonds et assure le suivi des plans d’action en émanant ;
• Avec la·le Responsable de Communication et en lien avec la direction participe à la collecte de fonds hivernale et aux campagnes éventuelles de crowdfunding.

4. Vie associative 

• En coordination avec les membres de l’association présent·es à l’entrepôt, peut être amené à accueillir et orienter toute nouvelle personne ;
• Participe aux temps forts, conviviaux et stratégiques de l’association ;
• Participe au Comité finance du Conseil d’Administration ;
• Peut contribuer ponctuellement à certaines tâches collectives nécessaires au bon fonctionnement de l’association ou de l’entrepôt ;
• Contribue à la qualité du cadre collectif de travail et à la circulation d’informations utiles à la vie de l’équipe.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

Vous serez placé·e au quotidien sous l’autorité hiérarchique du binôme de coordination assurant la direction de l’association.

Profils recherchés :

Expériences :

• Minimum un an d’expérience dans des fonctions de gestion de suivi budgétaire effectif;
• Deux ans d’expérience minimum dans la recherche de financement et la relation bailleur de fond ;
• Expérience à la frontière franco-britannique ou dans le domaine migratoire est un atout.

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureaucratiques, notamment Excel, pour le suivi budgétaire et l’analyse financière ;
• Bonne connaissance des principes de comptabilité associative et du suivi comptable en lien avec un cabinet d’expertise comptable ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la rédaction de demandes de financement et de reportings financiers ;
• Bonne connaissance des mécanismes de financement associatif et des exigences des bailleurs de fonds.

Qualités recherchées :

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie dans la conduite des missions tout en sachant travailler en équipe ;
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Qualités requises 

Pour correspondre aux attentes de la mission, vous devez être capable de vous adapter dans un environnement de travail changeant et un terrain d’intervention parfois hostile pour les équipes terrains. Face aux situations inattendues, calme et sang-froid seront attendus de vous.

Il vous faudra faire preuve d’organisation, d’attrait pour les défis et être force de proposition, en bref, d’agilité professionnelle.

Esprit d’équipe et facilités relationnelles sont hautement recommandés. Bien que le cadre de travail puisse se montrer challengeant, nous nous attachons à ce qu’il soit bienveillant et tolérant et les comportements oppressifs n’ont pas voix au chapitre.  

Dans la petite ruche que constitue notre entrepôt, Il vous faudra être capable de travailler en coopération auprès de personnes ayant un niveau inégal de formation/compétences, ainsi que divers degrés d’engagement ou de militantisme. La force principale de notre association, tout comme celle de nos partenaires, repose sur l’énergie de nos équipes de bénévoles et il vous faudra faire preuve d’aisance avec les dynamiques de groupes.

Pour finir, même si cela peut paraitre évident, pour postuler à cette offre nous espérons que vous portez un intérêt sincère à la cause migratoire et aux valeurs de solidarité et d’accueil inconditionnel.

Conditions

• CDD de 6 mois, renouvelable sous condition de financement
• Tickets restaurants
• Mutuelle d’entreprise à 100%
• Frais de déplacements pris en charge si le ou la salarié.e est véhiculé.e
• Téléphone et ordinateur professionnel

Comment postuler

Merci d’envoyer une lettre de motivation, votre CV ainsi que 2 ou 3 références à : recrutement@laubergedesmigrants.fr avant le vendredi 30 octobre 2026.