{"id":3317,"date":"2026-09-11T13:59:20","date_gmt":"2026-09-11T13:59:20","guid":{"rendered":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/?p=3317"},"modified":"2026-09-11T13:59:21","modified_gmt":"2026-09-11T13:59:21","slug":"coordinateur%c2%b7ice-general%c2%b7e-volet-administratif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/coordinateur%c2%b7ice-general%c2%b7e-volet-administratif\/","title":{"rendered":"Coordinateur\u00b7ice G\u00e9n\u00e9ral\u00b7e \u2013 Volet Administratif"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><u>Lieu<\/u><\/strong><strong> : Calais, France<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Engagement<\/u><\/strong><strong> : CDD 9 mois, renouvelable<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/u><\/strong><strong>&nbsp;: 8 octobre 2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Date de prise de poste<\/u><\/strong><strong> : D\u00e8s que possible<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Salaire<\/u><\/strong><strong> : 2 200\u20ac brut\/mois&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Contexte <\/u><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;Auberge des Migrants (AdM) est une organisation \u00e0 but non lucratif qui travaille aupr\u00e8s des personnes exil\u00e9es \u00e0 Calais depuis 2008. L&rsquo;AdM contribue \u00e0 coordonner le travail de sept organisations partenaires pour apporter une r\u00e9ponse globale et compl\u00e9mentaire aux besoins essentiels des personnes exil\u00e9es dans bloqu\u00e9es \u00e0 la fronti\u00e8re franco-britannique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La\u00b7e Coordinateur\u00b7ice G\u00e9n\u00e9ral\u00b7e \u2013 Volet Administratif<\/strong> exerce une mission d\u2019ex\u00e9cution du projet associatif d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 par le Conseil d\u2019Administration sous le contr\u00f4le du Bureau de l\u2019Auberge des Migrants.<\/p>\n\n\n\n<p>Iel travaille en bin\u00f4me avec la\u00b7e Coordinateur\u00b7ice G\u00e9n\u00e9ral\u00b7e \u2013 Volet Plaidoyer, iels d\u00e9finissent, proposent et mettent en \u0153uvre la strat\u00e9gie de l\u2019association en fonction du contexte humanitaire, politique, juridique et op\u00e9rationnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Iels veillent \u00e0 la bonne ex\u00e9cution des d\u00e9cisions du Conseil d\u2019Administration, au respect des proc\u00e9dures internes et \u00e0 la coh\u00e9rence des activit\u00e9s men\u00e9es par l\u2019association et sont garant\u00b7es de la bonne mise en \u0153uvre des projets de terrain.<\/p>\n\n\n\n<p>La\u00b7e Coordinateur\u00b7ice G\u00e9n\u00e9ral\u00b7e \u2013 Volet Administratif est garant.e de la gestion des projets de l\u2019association, plus pr\u00e9cis\u00e9ment de la gestion des ressources humaines, financi\u00e8res, mat\u00e9rielles et organisationnelles de l\u2019association. Iel veille \u00e0 la disponibilit\u00e9 des moyens n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des missions et \u00e0 la p\u00e9rennit\u00e9 des activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Iel assure \u00e9galement une responsabilit\u00e9 transversale sur la strat\u00e9gie associative, la supervision des programmes, la repr\u00e9sentation institutionnelle et la continuit\u00e9 de fonctionnement de l\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bin\u00f4me assure un soutien mutuel permanent et chaque coordinateur\u00b7ice est en mesure d\u2019assurer l\u2019int\u00e9rim de l\u2019autre en cas d\u2019absence sur les t\u00e2ches majeures.<\/p>\n\n\n\n<p>Les coordinateur\u00b7ices peuvent combiner les responsabilit\u00e9s de leurs postes avec celles des personnes sous leurs responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En cas d\u2019exercice simultan\u00e9 de postes, se r\u00e9f\u00e9rer au profil du poste correspondant.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principales t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tronc commun avec la Coordination G\u00e9n\u00e9rale &#8211; volet Plaidoyer<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Orientation strat\u00e9gique et gouvernance (en lien avec le CA)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, social, juridique et institutionnel ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et \u00e0 l\u2019actualisation de la strat\u00e9gie associative ;<\/li>\n\n\n\n<li>Identifier les risques et opportunit\u00e9s pouvant affecter les activit\u00e9s de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer les notes, analyses et recommandations destin\u00e9es au Bureau et au Conseil d\u2019Administration ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions des instances de gouvernance et groupes de travail ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 la coh\u00e9rence globale des orientations op\u00e9rationnelles et organisationnelles ;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer au d\u00e9veloppement de nouveaux projets et partenariats.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Responsabilit\u00e9 de la gestion du budget (en lien avec la.e Responsable financier\u00b7e et partenariats)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Supervise la pr\u00e9vision budg\u00e9taire, l\u2019ex\u00e9cution budg\u00e9taire conform\u00e9ment aux pr\u00e9visions d\u2019ensemble et de chacun des projets dont l\u2019Auberge a la responsabilit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>En lien avec l\u2019engagement des membres du Bureau, iel et le responsable finance&amp;grants, coordonne la recherche de financements et le consortium pour p\u00e9renniser les moyens de l\u2019association, et suit les relations avec les diff\u00e9rents bailleurs qui en d\u00e9coulent en y associant les charg\u00e9s de missions ;<\/li>\n\n\n\n<li>Renforcer les relations entre l\u2019Auberge et les repr\u00e9sentants des bailleurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Coordination et suivi des programmes (En lien avec les charg\u00e9\u00b7es de projets)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Superviser la mise en \u0153uvre des programmes conform\u00e9ment \u00e0 la strat\u00e9gie de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir une bonne coordination entre les \u00e9quipes projets et les \u00e9quipes support ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 l\u2019ad\u00e9quation des activit\u00e9s avec les besoins identifi\u00e9s sur le terrain ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi de la qualit\u00e9 des programmes et des m\u00e9canismes d\u2019\u00e9valuation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller au d\u00e9veloppement des m\u00e9canismes de redevabilit\u00e9s pour les personnes touch\u00e9es par les projets de l&rsquo;ADM ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 favoriser via les projets terrain et l&rsquo;espace de l&rsquo;entrep\u00f4t des espaces mixtes et inclusifs ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer l&rsquo;animation du \u00ab\u00a0comit\u00e9 projet\u00a0\u00bb en lien avec les charg\u00e9\u00b7es de projet et la co-coorinateur.ice g\u00e9n\u00e9ral\u00b7e ;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir le respect des exigences des bailleurs, des proc\u00e9dures internes et du cadre l\u00e9gal ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer r\u00e9guli\u00e8rement aux activit\u00e9s terrains.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Management<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantir un environnement de travail respectueux et s\u00e9curisant ;<\/li>\n\n\n\n<li>Favoriser la coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe et la pr\u00e9vention des risques psychosociaux ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 la bonne application des politiques de<em> \u201csafeguarding\u201d<\/em> ;<\/li>\n\n\n\n<li>Pilote les recrutements des salari\u00e9es ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assure le management direct des coordinateur\u00b7ices et \u00e9quipe support<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Organiser la vie associative<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer le lien op\u00e9rationnel avec le Bureau et le Conseil d\u2019Administration ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi des d\u00e9cisions prises par les instances ;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 la structuration et \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des pratiques internes ;<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir l\u2019organisation de temps fort et de convivialit\u00e9 avec l&rsquo;ensemble des membres de l&rsquo;association (s\u00e9minaire annuel, AG, temps conviviaux&#8230;).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Appui \u00e0 la Coordinatrice G &#8211; volet Plaidoyer, sur la communication et la repr\u00e9sentation de l\u2019association<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Participer \u00e0 la d\u00e9finition des orientations de plaidoyer de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 la validation des prises de position publiques ;<\/li>\n\n\n\n<li>Repr\u00e9senter l\u2019association aupr\u00e8s des partenaires associatifs, institutionnels et humanitaires ;<\/li>\n\n\n\n<li>Repr\u00e9senter l\u2019association aupr\u00e8s des bailleurs lorsque c\u2019est n\u00e9cessaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la gestion des situations de crise impliquant l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Repr\u00e9senter l\u2019association dans les m\u00e9dias lorsque n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Mission sp\u00e9cifique au poste de Coordinatrice G\u00e9n\u00e9rale &#8211; volet Administratif<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ressources Humaines (En lien avec la responsable RH)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Supervise la politique RH de l\u2019association et sa mise en \u0153uvre ;<\/li>\n\n\n\n<li>Anime le \u201cComit\u00e9 RH\u201d de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assure la mont\u00e9e en comp\u00e9tences et \u00e0 la formation des \u00e9quipes ;<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place les d\u00e9l\u00e9gations et m\u00e9canismes organisationnels n\u00e9cessaires au bon fonctionnement de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi des situations RH complexes ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions de coordination pertinentes (Calais Appeal Safeguarding)<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la bonne communication et la circulation de l\u2019information au sein de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gestion logistique et moyens g\u00e9n\u00e9raux (En lien avec la.e Responsable Logistique)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Superviser l\u2019ensemble des ressources logistiques de l\u2019association ;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipements et infrastructures n\u00e9cessaires aux activit\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 l\u2019entretien, au renouvellement et \u00e0 la conformit\u00e9 des \u00e9quipements ;<\/li>\n\n\n\n<li>Superviser les politiques d\u2019achats et d\u2019approvisionnement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Superviser les protocoles de s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;entrep\u00f4t et du terrain en lien avec les coordinateur\u00b7rices de projets et le responsable logistique ;<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019assurer que les besoins logistiques \u00e0 moyen et long terme pour les \u00e9quipes soit \u00e9tablis ;<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les \u00e9quipes dans l\u2019identification et la r\u00e9solution des contraintes op\u00e9rationnelles ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions de coordination pertinentes (Coordo Meeting)<\/li>\n\n\n\n<li>Communication interne et organisation documentaire (drive, arborescence, outils).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gestion des ressources financi\u00e8res (en lien avec la.e Responsable financier\u00b7e et partenariats)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u2019assurer que les ressources financi\u00e8res et autres moyens n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des projets de l\u2019association sont mobilis\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribue \u00e0 la recherche de financements et d\u00e9veloppement des partenariats pour p\u00e9renniser les activit\u00e9s de l\u2019associations ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions de coordination pertinentes (Calais Appeal Fundraising)<\/li>\n\n\n\n<li>Animer le Comit\u00e9 finance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><u>POSITION DANS L\u2019ORGANIGRAMME<\/u><\/strong><strong> <em>(rapports et relations fonctionnelles)<\/em><\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Responsable hi\u00e9rarchique : Pr\u00e9sidence de l\u2019Auberge des Migrants<\/p>\n\n\n\n<p>Est responsable hi\u00e9rarchique de : Tous.tes les coordinateurs.ices et Responsables supports.<\/p>\n\n\n\n<p>Responsable fonctionnel : Membres du Conseil d\u2019Administration en fonction des Groupes de Travail<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Comp\u00e9tences et qualit\u00e9s requises :<\/u><\/strong><strong> <\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Essentielles&nbsp;<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 hi\u00e9rarchiser et organiser le travail ;<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion du stress, adaptabilit\u00e9 et cr\u00e9ativit\u00e9\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9r\u00eat pour les politiques migratoires fran\u00e7aises, britanniques et europ\u00e9ennes ;<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes comp\u00e9tences en communication orale et \u00e9crite en anglais et fran\u00e7ais ;<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir \u00eatre : diplomatie, esprit d\u2019\u00e9quipe, sens des responsabilit\u00e9s\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance des outils informatiques et communicationnels (pack office, interface informatique professionnelle)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Permis de conduire manuel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>Exp\u00e9riences demand\u00e9es<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exp\u00e9rience en Ressources Humaines ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en Logistique ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en montage\/suivi budg\u00e9taire et fundraising ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en gestion de projet\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en management d\u2019\u00e9quipe (salari\u00e9\u00b7es, b\u00e9n\u00e9voles).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>Serait un +&nbsp;<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exp\u00e9rience pr\u00e9alable de travail avec des personnes exil\u00e9es dans le Nord de la France ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en repr\u00e9sentation aupr\u00e8s des acteurs institutionnels, presse et repr\u00e9sentants des bailleurs<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience de travail dans une organisation, une ONG ou dans un domaine similaire (travail avec des r\u00e9fugi\u00e9.e.s, des demandeur.euse.s d&rsquo;asile et\/ou des personnes exil\u00e9es) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en Communication &amp; Plaidoyer ;<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance d\u2019outils d\u2019appui \u00e0 la sant\u00e9 mentale et de safeguarding ;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><u>Qualit\u00e9s requises<\/u><\/strong><strong><u>&nbsp;<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour correspondre aux attentes de la mission, vous devez \u00eatre capable de vous adapter dans un environnement de travail changeant et un terrain d\u2019intervention parfois hostile pour les \u00e9quipes terrains.&nbsp;Face aux situations inattendues, calme et sang-froid seront attendus de vous.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vous faudra faire preuve d\u2019organisation, d\u2019attrait pour les d\u00e9fis et \u00eatre force de proposition, en bref, d\u2019agilit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n\n\n\n<p>Esprit d\u2019\u00e9quipe et facilit\u00e9s relationnelles sont hautement recommand\u00e9s. Bien que le cadre de travail puisse se montrer challengeant, nous nous attachons \u00e0 ce qu\u2019il soit bienveillant et tol\u00e9rant et les comportements oppressifs n\u2019ont pas voix au chapitre.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans la petite ruche que constitue notre entrep\u00f4t, Il vous faudra \u00eatre capable de travailler en coop\u00e9ration aupr\u00e8s de personnes ayant un niveau in\u00e9gal de formation\/comp\u00e9tences, ainsi que divers degr\u00e9s d\u2019engagement ou de militantisme. La force principale de notre association, tout comme celle de nos partenaires, repose sur l\u2019\u00e9nergie de nos \u00e9quipes de b\u00e9n\u00e9voles et il vous faudra faire preuve d\u2019aisance avec les dynamiques de groupes.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour finir, m\u00eame si cela peut paraitre \u00e9vident, pour postuler \u00e0 cette offre nous esp\u00e9rons que vous portez un int\u00e9r\u00eat sinc\u00e8re \u00e0 la cause migratoire et aux valeurs de solidarit\u00e9 et d\u2019accueil inconditionnel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Conditions <\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CDD de 9 mois, renouvelable sous condition de financement<\/li>\n\n\n\n<li>Tickets restaurants<\/li>\n\n\n\n<li>Mutuelle d\u2019entreprise \u00e0 100%<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de d\u00e9placements pris en charge si le ou la salari\u00e9.e est v\u00e9hicul\u00e9.e<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9phone et ordinateur professionnel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><u>Comment postuler<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Merci d&rsquo;envoyer une lettre de motivation, votre CV ainsi que 2 ou 3 r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 : <a href=\"mailto:recrutement@laubergedesmigrants.fr\">recrutement@laubergedesmigrants.fr<\/a> avant le vendredi 9 octobre 2026.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lieu : Calais, France Engagement : CDD 9 mois, renouvelable Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures&nbsp;: 8 octobre 2026 Date de prise de poste : D\u00e8s que possible Salaire : 2 200\u20ac brut\/mois&nbsp; Contexte : L&rsquo;Auberge des Migrants (AdM) est une organisation \u00e0 but non lucratif qui travaille aupr\u00e8s des personnes exil\u00e9es \u00e0 Calais depuis [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1154,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,16],"tags":[],"class_list":["post-3317","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-migration","category-recrutement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3317"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3318,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317\/revisions\/3318"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3317"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3317"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/laubergedesmigrants.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}